ve čtvrtek 22.05.2025 v obvyklý čas vám uvolníme novou verzi HotelTime 4.6.14.
Co pro vás máme nového?
Větší přehled ve skupinových rezervacích
Přinášíme novou vizuální funkci, díky které na první pohled poznáte stav jednotlivých pokojů – šedá fajfka označuje pokoj na příjezdu, zelená checked-in a červená ikona pak jeho check-out. Pokoj bez fajfky označuje opci. Navíc si nyní můžete seznam pokojů jednoduše seřadit třídícími šipkami podle toho, co právě potřebujete – třeba dle data příjezdu, odjezdu nebo typu pokoje.
Nově číslo pokoje v Reportu postingů
Získejte ještě lepší kontrolu – přidali jsme do reportu sloupec s číslem pokoje. Díky tomu máte jasnější přehled o natížených položkách, ať už ručně, nebo například z Venta či Libera.
Lepší kontrola nad účtováním položek
Nově můžete nastavit, po kterých uživatelích bude při tížení na rezervační účet HotelTime vyžadovat číslo pokoje. Získáte tak přesnější přehled i spolehlivější výstupy pro reporting. Pro nastavení aktivujte oprávnění "Vyžadováno číslo pokoje při tížení".
Přehlednější report Nájezdy pokojů
Poznámky k rezervacím jsou nyní v reportu přehledně odděleny. Každý typ poznámky – k rezervaci, k pokoji i pro pokojskou – má svůj vlastní sloupec. Díky tomu snadno najdete přesně to, co potřebujete. Všechny poznámky se samozřejmě zobrazují i v Excel exportu. Zobrazení lze snadno ovládat prostřednictvím nastavení reportu.
Přehlednější tisk registračních karet
Pokud pro tisk registračních karet využíváte hromadný tisk z reportu nájezdu hostů nebo pokojů, máme pro vás příjemnou novinku. Nově se při tisku zachová pořadí pokojů tak, jak si ho nastavíte přímo v reportu. Díky tomu budete mít karty připravené přesně v takovém pořadí, které vám nejlépe vyhovuje – jednoduše, přehledně a podle vašich potřeb.
Úprava funkce promo kódů v rezervacích
Nyní je možné ručně doplnit promokód i k externím rezervacím přijatým přes channel manager. Získáte tak větší kontrolu nad slevami a kampaněmi, a zároveň lépe přizpůsobíte péči o své hosty jejich očekáváním.
Stabilní 2FA proces pro hladké přihlášení
Vyřešeno nesprávné chování, kdy se některým uživatelům při nastavení 2FA při přihlášení zobrazoval error. Toto chování bylo způsobeno v kombinaci nastaveného 2FA a změny hesla.
Oprava zobrazení údajů o historii pobytů hostů
Opravili jsme nesprávné chování související se statistikou počet pobytů hosta. Nyní již budete mít přesný přehled o tom, kolikrát u vás hosté bydleli.
Oprava počítání DayUse rezervací v reportu Statistika obsazení dle národností
Opravili jsme chování reportu Statistika obsazení dle národností při započítávání day-use rezervací. Nově volba „Zahrnout DayUse rezervace“ ovlivňuje pouze počty příjezdů rezervací a hostů, ale neovlivňuje přehled přenocování (room nights, guest nights, procento přenocování). Úprava zajišťuje konzistenci napříč statistikami a odpovídá standardům hotelového provozu.
Drag & drop ve štaflích nyní respektuje uživatelská práva
Opravili jsme chování systému, kdy uživatel, který měl oprávněním pouze na detail rezervace a štafle pokojů (bez dalších oprávnění na přiřazení pokoje, stěhování atd.) měl možnost stěhovat rezervace ve štaflích přes Drag and drop.
Věříme, že vám tyto novinky usnadní každodenní práci a zpříjemní hostům pobyt ve vašem hotelu. Jak se vám líbí nové funkce? Dejte nám vědět, rádi slyšíme vaši zpětnou vazbu!
Novou verzi nasazujeme večer mezi 20:00 a 23:00 – v tomto čase může dojít ke krátkodobé nedostupnosti a následné menší nestabilitě systému, kdy pro vás vše ladíme k dokonalosti.
Denisa Fejfarova
Milí zákazníci,
ve čtvrtek 22.05.2025 v obvyklý čas vám uvolníme novou verzi HotelTime 4.6.14.
Co pro vás máme nového?
Větší přehled ve skupinových rezervacích
Přinášíme novou vizuální funkci, díky které na první pohled poznáte stav jednotlivých pokojů – šedá fajfka označuje pokoj na příjezdu, zelená checked-in a červená ikona pak jeho check-out. Pokoj bez fajfky označuje opci. Navíc si nyní můžete seznam pokojů jednoduše seřadit třídícími šipkami podle toho, co právě potřebujete – třeba dle data příjezdu, odjezdu nebo typu pokoje.
Nově číslo pokoje v Reportu postingů
Získejte ještě lepší kontrolu – přidali jsme do reportu sloupec s číslem pokoje. Díky tomu máte jasnější přehled o natížených položkách, ať už ručně, nebo například z Venta či Libera.
Lepší kontrola nad účtováním položek
Nově můžete nastavit, po kterých uživatelích bude při tížení na rezervační účet HotelTime vyžadovat číslo pokoje. Získáte tak přesnější přehled i spolehlivější výstupy pro reporting. Pro nastavení aktivujte oprávnění "Vyžadováno číslo pokoje při tížení".
Přehlednější report Nájezdy pokojů
Poznámky k rezervacím jsou nyní v reportu přehledně odděleny. Každý typ poznámky – k rezervaci, k pokoji i pro pokojskou – má svůj vlastní sloupec. Díky tomu snadno najdete přesně to, co potřebujete. Všechny poznámky se samozřejmě zobrazují i v Excel exportu. Zobrazení lze snadno ovládat prostřednictvím nastavení reportu.
Přehlednější tisk registračních karet
Pokud pro tisk registračních karet využíváte hromadný tisk z reportu nájezdu hostů nebo pokojů, máme pro vás příjemnou novinku. Nově se při tisku zachová pořadí pokojů tak, jak si ho nastavíte přímo v reportu. Díky tomu budete mít karty připravené přesně v takovém pořadí, které vám nejlépe vyhovuje – jednoduše, přehledně a podle vašich potřeb.
Úprava funkce promo kódů v rezervacích
Nyní je možné ručně doplnit promokód i k externím rezervacím přijatým přes channel manager. Získáte tak větší kontrolu nad slevami a kampaněmi, a zároveň lépe přizpůsobíte péči o své hosty jejich očekáváním.
Stabilní 2FA proces pro hladké přihlášení
Vyřešeno nesprávné chování, kdy se některým uživatelům při nastavení 2FA při přihlášení zobrazoval error. Toto chování bylo způsobeno v kombinaci nastaveného 2FA a změny hesla.
Oprava zobrazení údajů o historii pobytů hostů
Opravili jsme nesprávné chování související se statistikou počet pobytů hosta. Nyní již budete mít přesný přehled o tom, kolikrát u vás hosté bydleli.
Oprava počítání DayUse rezervací v reportu Statistika obsazení dle národností
Opravili jsme chování reportu Statistika obsazení dle národností při započítávání day-use rezervací. Nově volba „Zahrnout DayUse rezervace“ ovlivňuje pouze počty příjezdů rezervací a hostů, ale neovlivňuje přehled přenocování (room nights, guest nights, procento přenocování). Úprava zajišťuje konzistenci napříč statistikami a odpovídá standardům hotelového provozu.
Drag & drop ve štaflích nyní respektuje uživatelská práva
Opravili jsme chování systému, kdy uživatel, který měl oprávněním pouze na detail rezervace a štafle pokojů (bez dalších oprávnění na přiřazení pokoje, stěhování atd.) měl možnost stěhovat rezervace ve štaflích přes Drag and drop.
Věříme, že vám tyto novinky usnadní každodenní práci a zpříjemní hostům pobyt ve vašem hotelu. Jak se vám líbí nové funkce? Dejte nám vědět, rádi slyšíme vaši zpětnou vazbu!
Novou verzi nasazujeme večer mezi 20:00 a 23:00 – v tomto čase může dojít ke krátkodobé nedostupnosti a následné menší nestabilitě systému, kdy pro vás vše ladíme k dokonalosti.
Přejeme příjemné užívání systému,
Tým HotelTime Solutions