Nová verze HotelTime již zítra! Zjistěte, co jsme pro vás připravili tentokrát
Denisa Fejfarova
zahájil téma
1 dnem zpátky
Milí zákazníci,
ve čtvrtek 14. 08. 2025 pro vás spouštíme novou verzi HotelTime 4.6.16. A jako vždy přináší pár chytrých vychytávek, které vám usnadní práci – nebo aspoň zpříjemní směnu. Mrkněte na novinky, za minutu budete vědět, co se změnilo a kde si ušetřit pár kliků.
Automatické doklady k zaplaceným rezervacím – více volna pro vás
U zaplacených rezervací přes channel manager SiteMinder nově náš systém automaticky vystavuje doklad o přijaté platbě (DPP) pro rezervace z přímých kanálů (např. hotelový web). Doklad přistane rezervujícímu v e-mailu, zatímco vy si můžete dát pauzu na kávu – stačí mít zapnutou rozesílku. Přehledně, svižně a bez zbytečných dramat.
Pro SiteMinder i D-Edge má hotel nově také možnost určit, zda chce automaticky vytvořený doklad odesílat na rezervující vždy nebo naopak nikdy (a jen DPP založíme). Pro aktivaci funkce se obraťte na naši zákaznickou podporu.
Lepší přehled, méně klikání
Už žádné hádanky při práci s extras. Systém teď sám doplní pokoj, pokud ho partner uvede, a rovnou přidá i datum od–do. U pay-out služeb navíc umožní výběr správné pokladny, takže už nebudete muset luštit účetní sudoku. A aby nedošlo k nechtěnému postování na účet hosta? Extras se nově nepostují automaticky. Vy rozhodujete, co kam patří a zda extras nakonec účtujete nebo ne, vše na pár kliků přímo při check-inu pokoje.
Nové možnosti pro "Předpokládaný způsob úhrady"
Rozšiřujeme výběr předpokládaných způsobů úhrady v aplikaci o dvě nové volby:
Virtuální karta – ideální pro případy, kdy je jasné, že platba proběhne přes VCC, ale token karty se k nám nemusí dostat pokaždé zcela správně. Recepci tak bude hned jasné, co čekat.
Vlastní – univerzální kategorie pro vše, co se nevejde do běžných škatulek: vouchery, barter, interní dohody nebo klasické „podívej se do poznámky“.
Nové možnosti lze nastavit nejen v konkrétní rezervaci, ale i na úrovni ratecode – takže se do rezervací vyplní automaticky.
Doklady i bez dokonalých vstupních dat? HotelTime to zařídí
HotelTime si nově poradí s vytvořením DPP i v případě, že partner pošle požadavek na vystavení dokladu v nepodporovaném jazyce. Pokud využíváte napojení na guest service appky nebo channel managery, máte jistotu, že doklad vznikne automaticky – bez výjimek a bez ručního zásahu.
Export do Excelu pro více reportů
Vybrané reporty nyní můžete exportovat do Excelu a užít si práci s daty i mimo HotelTime. Elegantně, precizně a přesně podle vašeho gusta. Funkce je nyní dostupná i pro:
Tržby z ubytování podle národností
Statistika obsazení pokojů
Pokojská - podrobně
Otevřené stálé účty
Jednodušší práce s adresářem firem
Po dokončení úpravy firemního záznamu vás systém vrátí zpět na stejné místo, odkud jste změnu provedli – ať už jste byli v adresáři, rezervacích nebo stálém účtu. Už žádné zbytečné přeskakování na úvodní stránku, vše pokračuje plynule tam, kde jste byli.
Storno i pro rezervace s externí platbou
Rezervace s externí platbou bez dokladu už nejsou výjimkou a nově je můžete pohodlně zrušit jak manuálně, tak online. Po stornu se platba neztratí v účetním limbu, ale elegantně se přesune:
do reportu pro storno poplatky, odkud ji můžete rovnou vyúčtovat,
nebo do reportu nepřiřazených externích plateb, odkud ji můžete refundovat, nebo přiřadit jiné rezervaci.
Ať už platba vznikla odkudkoliv a s jakýmkoliv záměrem – teď už víte, jak na ni.
ID STAY nově přímo v detailu rezervace
Zjednodušte si práci s externími nástroji – v aplikaci nyní můžete u každého pokoje v detailu rezervace zobrazit tzv. ID STAY (ID pobytu). Tato funkce je ideální pro hotely, které využívají nástroje třetích stran (např. některé RMS, CRM či guest service appky), kde je ID STAY klíčové pro správné propojení dat.
Funkci stačí jednoduše aktivovat v nastavení systému → karta rezervace → tickbox "Zobrazit unikátní identifikátor pobytu".
Vlastní skupiny položek jednodušeji – bez zmatků a zbytečných oprávnění
Práce s vlastními skupinami položek pro tisk dokladů je teď mnohem přehlednější. Nově můžete:
jedním kliknutím vyresetovat existující skupiny, ať už je vytvořil systém nebo kolega, co má rád výzvy,
označit nebo odznačit všechny zobrazené položky najednou při tvorbě nové skupiny,
a v detailu dokladu jasně vidíte, že byl vytvořen s vlastními skupinami, takže už nikdo omylem nepošle klientovi dvě verze téhož dokladu.
Navíc už k tomu není potřeba oprávnění na úpravu dokladů – takže uživatelé si můžou vytvářet vlastní skupiny, aniž by měli přístup ke zničení účetní reality po uzávěrce. Úplně zamezit vytváření vlastních skupin lze odebráním oprávnění "Editace skupin položek k tisku".
Finální doklad po rozdělení již nelze stornovat
Zamezujeme stornování finálního dokladu, který vznikl rozdělením položek faktury. Po jiné související úpravě bylo tento typ dokladu v určitých případech dočasně možné stornovat.
Správné zobrazení částek při vyúčtování stornopoplatků
V reportu pro stornopoplatky už desetinné čárky neutíkají. Částka se teď propíše do dalšího kroku vyúčtování přesně tak, jak ji zadáte – i s desetinnou čárkou.
Report Čerpání záloh opět po ruce
Report je opět snadno dostupný i těm, kteří nemají aktivní modul Trial Balance – stačí mít potřebné oprávnění. Nově jsme zavedli malé omezení pro přehlednost a výkon: data lze najednou zobrazit maximálně za 31 dní. Ať už pracujete odkudkoliv a kdykoliv, potřebná data máte opět na dosah.
Chcete nám k novinkám něco dodat? Něco vám chybí, nebo vám naopak udělalo radost? Dejte nám vědět – vaše zpětná vazba má přímý vliv na to, kam HotelTime posouváme. Děláme ho pro vás. A taky s vámi.
Nasazení nové verze proběhne ve čtvrtek 14.08.2025 večer mezi 20:00–23:00 (CEST). Během této doby může dojít ke krátké nedostupnosti systému, ale věříme, že vám to nové funkce bohatě vynahradí.
Denisa Fejfarova
Milí zákazníci,
ve čtvrtek 14. 08. 2025 pro vás spouštíme novou verzi HotelTime 4.6.16. A jako vždy přináší pár chytrých vychytávek, které vám usnadní práci – nebo aspoň zpříjemní směnu. Mrkněte na novinky, za minutu budete vědět, co se změnilo a kde si ušetřit pár kliků.
Automatické doklady k zaplaceným rezervacím – více volna pro vás
U zaplacených rezervací přes channel manager SiteMinder nově náš systém automaticky vystavuje doklad o přijaté platbě (DPP) pro rezervace z přímých kanálů (např. hotelový web). Doklad přistane rezervujícímu v e-mailu, zatímco vy si můžete dát pauzu na kávu – stačí mít zapnutou rozesílku. Přehledně, svižně a bez zbytečných dramat.
Pro SiteMinder i D-Edge má hotel nově také možnost určit, zda chce automaticky vytvořený doklad odesílat na rezervující vždy nebo naopak nikdy (a jen DPP založíme). Pro aktivaci funkce se obraťte na naši zákaznickou podporu.
Lepší přehled, méně klikání
Už žádné hádanky při práci s extras. Systém teď sám doplní pokoj, pokud ho partner uvede, a rovnou přidá i datum od–do. U pay-out služeb navíc umožní výběr správné pokladny, takže už nebudete muset luštit účetní sudoku. A aby nedošlo k nechtěnému postování na účet hosta? Extras se nově nepostují automaticky. Vy rozhodujete, co kam patří a zda extras nakonec účtujete nebo ne, vše na pár kliků přímo při check-inu pokoje.
Nové možnosti pro "Předpokládaný způsob úhrady"
Rozšiřujeme výběr předpokládaných způsobů úhrady v aplikaci o dvě nové volby:
Nové možnosti lze nastavit nejen v konkrétní rezervaci, ale i na úrovni ratecode – takže se do rezervací vyplní automaticky.
Doklady i bez dokonalých vstupních dat? HotelTime to zařídí
HotelTime si nově poradí s vytvořením DPP i v případě, že partner pošle požadavek na vystavení dokladu v nepodporovaném jazyce. Pokud využíváte napojení na guest service appky nebo channel managery, máte jistotu, že doklad vznikne automaticky – bez výjimek a bez ručního zásahu.
Export do Excelu pro více reportů
Vybrané reporty nyní můžete exportovat do Excelu a užít si práci s daty i mimo HotelTime. Elegantně, precizně a přesně podle vašeho gusta. Funkce je nyní dostupná i pro:
Jednodušší práce s adresářem firem
Po dokončení úpravy firemního záznamu vás systém vrátí zpět na stejné místo, odkud jste změnu provedli – ať už jste byli v adresáři, rezervacích nebo stálém účtu. Už žádné zbytečné přeskakování na úvodní stránku, vše pokračuje plynule tam, kde jste byli.
Storno i pro rezervace s externí platbou
Rezervace s externí platbou bez dokladu už nejsou výjimkou a nově je můžete pohodlně zrušit jak manuálně, tak online. Po stornu se platba neztratí v účetním limbu, ale elegantně se přesune:
Ať už platba vznikla odkudkoliv a s jakýmkoliv záměrem – teď už víte, jak na ni.
ID STAY nově přímo v detailu rezervace
Zjednodušte si práci s externími nástroji – v aplikaci nyní můžete u každého pokoje v detailu rezervace zobrazit tzv. ID STAY (ID pobytu). Tato funkce je ideální pro hotely, které využívají nástroje třetích stran (např. některé RMS, CRM či guest service appky), kde je ID STAY klíčové pro správné propojení dat.
Funkci stačí jednoduše aktivovat v nastavení systému → karta rezervace → tickbox "Zobrazit unikátní identifikátor pobytu".
Vlastní skupiny položek jednodušeji – bez zmatků a zbytečných oprávnění
Práce s vlastními skupinami položek pro tisk dokladů je teď mnohem přehlednější. Nově můžete:
Navíc už k tomu není potřeba oprávnění na úpravu dokladů – takže uživatelé si můžou vytvářet vlastní skupiny, aniž by měli přístup ke zničení účetní reality po uzávěrce. Úplně zamezit vytváření vlastních skupin lze odebráním oprávnění "Editace skupin položek k tisku".
Finální doklad po rozdělení již nelze stornovat
Zamezujeme stornování finálního dokladu, který vznikl rozdělením položek faktury. Po jiné související úpravě bylo tento typ dokladu v určitých případech dočasně možné stornovat.
Správné zobrazení částek při vyúčtování stornopoplatků
V reportu pro stornopoplatky už desetinné čárky neutíkají. Částka se teď propíše do dalšího kroku vyúčtování přesně tak, jak ji zadáte – i s desetinnou čárkou.
Report Čerpání záloh opět po ruce
Report je opět snadno dostupný i těm, kteří nemají aktivní modul Trial Balance – stačí mít potřebné oprávnění. Nově jsme zavedli malé omezení pro přehlednost a výkon: data lze najednou zobrazit maximálně za 31 dní. Ať už pracujete odkudkoliv a kdykoliv, potřebná data máte opět na dosah.
Chcete nám k novinkám něco dodat? Něco vám chybí, nebo vám naopak udělalo radost? Dejte nám vědět – vaše zpětná vazba má přímý vliv na to, kam HotelTime posouváme. Děláme ho pro vás. A taky s vámi.
Nasazení nové verze proběhne ve čtvrtek 14.08.2025 večer mezi 20:00–23:00 (CEST). Během této doby může dojít ke krátké nedostupnosti systému, ale věříme, že vám to nové funkce bohatě vynahradí.
Přejeme pohodové používání systému!
Tým HotelTime Solutions