Zákaznický portál

Ve vašem provozu možná často pracujete s více poptávkami na stejný termín, nebo potřebujete sdílet jednu místnost pro víc účelů. V Conferu naštěstí nemusíte čarovat – vše si můžete detailně nastavit.

Podívejme se, jak sdílení místností funguje a co vše si můžete přizpůsobit podle svých potřeb.

Sdílení místnosti do plné kapacity pro každou rezervaci

Tahle možnost vám umožní vložit do jedné místnosti více rezervací ve stavu waiting list nebo opce, a to každou až do maximální kapacity místnosti. V praxi to znamená:

Máte Sál A, který při rozložení „divadlo“ pojme 150 osob?

Můžete do něj vytvořit dvě (nebo i víc) samostatných rezervací na tento rozklad – každou až pro 150 osob.

Tohle nastavení se hodí pro hotely nebo konferenční centra, která běžně pracují s více poptávkami na jeden termín nebo nabízejí sdílené opce.

Jak to nastavit?

1. Jděte do: Nastavení > Systém > Nastavení systému 

2. U možnosti "Validovat kapacitu místnosti pro rezervace ve stavu:" deaktivujte tickbox u statusů, pro které chcete sdílení umožnit

3. V Menu Lokality > detail lokality > sekce Varianty místností zaškrtněte u dané varianty tickbox „Sdílené kapacity“

Sdílení místnosti do maximální kapacity (napříč statusy)

Tady už nejde jen o waiting list nebo opci – tohle nastavení vám umožní kombinovat rezervace ve všech stavech, pokud jejich součet nepřesáhne kapacitu místnosti.

Například:

Dvě různé akce mají své konferenční místnosti, ale obě mají naplánovaný oběd ve stejné restauraci. Pokud celkový počet hostů nepřekročí kapacitu restaurace, mohou ji sdílet – bez ohledu na to, jestli je rezervace potvrzená nebo v jiném statusu.

Skvělé pro hotely, které chtějí optimalizovat prostor i u složitějších kombinací akcí.

Jak to nastavit?

V Menu Lokality > detail lokality > sekce Varianty místností zaškrtněte u dané varianty tickbox „Sdílené kapacity“.

Rychlé shrnutí