V Confero 1.7.0 umožňujeme do rezervací přidávat kromě zodpovědné osoby za hotel i kontaktní osobu organizátora pro danou rezervaci/akci. Podívejme se, jak to funguje.
Fáze rezervace
Nejprve se podívejme na fáze rezervace a jak je nastavit. Přes Nastavení - Systém - Stavy rezervace můžete nastavit, do jaké fáze budou spadat jednotlivé stavy rezervace:
Zodpovědná osoba za hotel
V rezervaci můžeme přes možnost Zodpovědné osoby přiřadit k rezervaci uživatele, který má danou rezervaci na starost.
Zobrazují se uživatelé, které najdete přes Nastavení - Uživatelé - Seznam uživatelů
Zde pak můžete zvolit, který uživatel je za rezervaci odpovědný a v jaké její fázi.
Kontaktní osoba organizátora
1. Nejprve je potřeba v adresáři (Adresář - Osoby) u daného adresního záznamu určit, že se jedná o kontaktní osobu. V detailu osoby stačí zaškrtnout tlačítko Kontaktní osoba:
2. V rezervaci přidám kontaktní osobu přes možnost Kontaktní osoba:
3. Pak stačí vyhledat danou kontaktní osobu a potvrdit. Stejně jako u zodpovědné osoby můžu určit, za jaké fáze/stavy rezervace je kontaktní osoba určena.
Zodpovědná i kontaktní osoba jsou zobrazeny v reportu rezervací. Kromě toho lze kontaktní osoby rezervace kopírovat spolu s rezervací.