Pojďme si ukázat, jak můžeme snadno spojit rezervaci v Conferu s rezervací v HotelTime a jak můžeme rezervaci do HotelTime vyúčtovat.
Více informací k napojení Confera a HotelTime (včetně detailního rozpadu do výkonů najdete zde.
Spojení Confero a HotelTime rezervací
1. V detailu rezervace klikneme na možnost Hotelová rezervace:
2. V kontextovém okně klikneme na Propojit:
3. Zadáme číslo rezervace v HotelTime a potvrdíme:
4. V detailu rezervace pak vidíme informaci o propojené rezervaci a můžeme si zobrazit její detail:
Tip: Info o propojené rezervaci se také propíše do Konfirmačního dopisu, který můžete v rezervaci vygenerovat:
Vyúčtování z Confera do HotelTime
1. V detailu rezervace klikněte v pravé části na Check-out a vyberte, jestli má rezervace být v HotelTime naúčtovaná na rezervaci nebo stálý účet:
2. Zvolením úhrady na stálý účet se zobrazí otevřené stálé účty v HotelTime. Pokud zvolíme úhradu na rezervační účet, můžeme zadat číslo pokoje, případně vybrat z otevřených účtů:
Nabízejí se pouze účty rezervací ve stavu check-in. Tížení na účty bydlících/hlavní účty rezervací ovlivníte nastavením v HotelTime.
3. Výběrem rezervace (účtu) a kliknutím na tlačítko check-out dojde k přesunu do HotelTime a rezervace je přesunuta do stavu checked-out:
V HotelTime pak na zvoleném účtu/rezervaci ihned vidíme přenesenou položku: