Nová verze HotelTime již zítra! Zjistěte, co jsme pro vás připravili tentokrát
Denisa Fejfarova
zahájil téma
asi 8 hod. zpátky
Milí zákazníci,
ve čtvrtek 25. 09. 2025 pro vás spouštíme novou verzi HotelTime 4.6.17. A jako vždy vám v ní přinášíme chytré vychytávky, které vám usnadní práci – nebo aspoň zpříjemní směnu. Tak mrkněte, co je nového a za minutu budete vědět, kde si ušetřit pár kliků.
Velká novinka pro housekeeping!
Přinášíme nový all-in-one report pro housekeeping, který výrazně usnadní každodenní operativu. Už žádné přepínání mezi několika reporty – požadavky, poznámky, inventory, narozeniny hostů... teď najdete vše přehledně pohromadě v jednom jediném reportu Housekeeping.
Vaši provozní manažeři tak budou moct snadno rozdělit práci pokojských bez zdlouhavého klikání a přepínání mezi různými reporty.
A to ještě není všechno!
Nově si můžete pokoje rozdělit do dalších provozních skupin pokojů – třeba podle pater, sekcí nebo budov.
Provozní skupiny si nastavíte jednoduše přes Nastavení > Kategorie > Provozní skupiny pokojů a přiřadíte je pokojům stejně jako již existující skupiny v Přehledu a zařazení pokojů.
Díky tomu si můžete vytvořit libovolné kombinace sekcí + pater nebo budov + pater – přesně tak, jak to dává smysl vašemu provozu. A nebojte, nastavení provozních skupin nijak neovlivní manažerské reporty pro vedení hotelu.
A co je nejdůležitější – nové rozdělení funguje napříč všemi provozními reporty: štafle, nájezdy, odjezdy i nový Housekeeping report s ním umí perfektně pracovat. Tuhle změnu si váš provozní tým zamiluje.
Nově v reportu cizinecké policie nabízíme variantu exportu 2.0 plně kompatibilní s Ubyport 2.0. Klientům, kteří stále používají Ubyport 1, zůstává k dispozici osvědčený export unl.
Služba pro automatické hlášení cizinců od PČR bohužel stále nefunguje úplně spolehlivě, ale nevzdáváme to! Nově jsme upravili způsob odesílání tak, aby šla data posílat dávkově – a věříme, že díky tomu se nám brzy podaří automatické hlášení zprovoznit znovu pro všechny. Jakmile bude připraveno, ozve se vám naše zákaznická podpora.
Potvrzení rezervace? Teď už žádná nezůstane bez odezvy!
Vylepšili jsme odesílání potvrzení rezervace v rámci concierge modulu. Concierge modul nyní automaticky odesílá potvrzení ke všem rezervacím – i těm s příjezdem ještě dnes.
Vaši hosté tak mají vždy jasnou informaci o své rezervaci, a vy o starost méně.
Úprava práce s DPP
Nově není v systému možné provádět částečné storno DPP, které má více položek - takový doklad lze pouze plně vystornovat. Úprava zamezí nežádoucí odchylky v účetnictví a vašim účetním ušetří jednu (či dvě) vrásky.
Skupiny položek tisku pod kontrolou – rychle a bez zbytečné práce
Při vytváření vlastních skupin položek už nemusíte vše řešit po jednom – funkce "Označit vše" je opět dostupná. Dále pokud systém automaticky vytvoří skupiny po vyúčtování, můžete je opět okamžitě resetovat jedním klikem. Méně klikání, více času na to podstatné.
Report Odjezdy pokojů, který dává lepší smysl
Malý krok pro report, velký krok pro každého, kdo s ním musí pracovat. V exportu do excelu jsme zrušili duplicitní sloupec "Číslo rezervace“, protože jednou opravdu stačí, a přidali jsme sloupec "Zbývá k úhradě“, abyste měli všechny důležité informace přehledně na jednom místě. Výsledkem je lepší přehled a méně zbytečného pátrání po tom, co už tam dávno mělo být.
Adresář firem – návrat ztraceného sloupce s adresou
Sloupec "Adresa" je zpátky tam, kde má být – při vyhledávání v adresáři firem. Po posledním release systému se sice na chvíli ztratil z očí, ale nezapomněli jsme, kam patří.
A na závěr malá ochutnávka toho, co pro vás chystáme:
Už brzy u vás přistane nová funkce Loyalty!
Proto se už nyní v některých částech systému mohou objevovat nové možnosti filtrování, které s touto novinkou souvisí. Funkci pro vás právě ladíme a brzy vám přineseme víc informací. Máte se na co těšit!
Chcete nám k novinkám něco dodat? Něco vám chybí, nebo vám naopak udělalo radost? Dejte nám vědět – vaše zpětná vazba má přímý vliv na to, kam HotelTime posouváme. Děláme ho pro vás. A taky s vámi.
Nasazení nové verze proběhne ve čtvrtek 25. 09. 2025 večer mezi 20:00–23:00 (CEST). Během této doby může dojít ke krátké nedostupnosti systému, ale věříme, že vám to nové funkce bohatě vynahradí.
Denisa Fejfarova
Milí zákazníci,
ve čtvrtek 25. 09. 2025 pro vás spouštíme novou verzi HotelTime 4.6.17. A jako vždy vám v ní přinášíme chytré vychytávky, které vám usnadní práci – nebo aspoň zpříjemní směnu. Tak mrkněte, co je nového a za minutu budete vědět, kde si ušetřit pár kliků.
A na závěr malá ochutnávka toho, co pro vás chystáme:
Už brzy u vás přistane nová funkce Loyalty!
Chcete nám k novinkám něco dodat? Něco vám chybí, nebo vám naopak udělalo radost? Dejte nám vědět – vaše zpětná vazba má přímý vliv na to, kam HotelTime posouváme. Děláme ho pro vás. A taky s vámi.
Nasazení nové verze proběhne ve čtvrtek 25. 09. 2025 večer mezi 20:00–23:00 (CEST). Během této doby může dojít ke krátké nedostupnosti systému, ale věříme, že vám to nové funkce bohatě vynahradí.
Přejeme pohodové používání systému!
Tým HotelTime Solutions