Od verze Confera 1.7.0 přinášíme funkcionalitu, která výrazně zjednodušuje správu víceúčelových sálů a salonků. Pokud máte prostory, které lze fyzicky spojovat nebo rozdělovat (např. posuvnými příčkami), teď si je můžete v systému jednoduše seskládat jako jeden celek.
Co nová funkce umožňuje? |
Nově si můžete označit hlavní (parent) místnost, do které se budou „podřizovat“ ostatní dílčí (child) místnosti. Tím docílíte toho, že:
pokud je zarezervována hlavní místnost, systém neumožní rezervaci jejích částí (a naopak),
rezervace jedné části automaticky blokuje kombinace, ve kterých je tato část obsažená,
zamezíte tak nepřehledným překryvům nebo dvojím rezervacím u „sdílených stěn“ a přepážek.
Pro koho je to vhodné?
Tuhle funkci ocení všechny hotely a provozy, které pracují s variabilními prostory:
konferenční centra s velkými sály, které lze dělit na menší celky,
hotely s propojitelnými salonky nebo školicími místnostmi,
provozovny s flexibilním uspořádáním, které chtějí mít systém rezervací plně pod kontrolou.
Příklad z praxe:
Máte velký sál „ABC“, který lze různě rozdělovat. Nově jej můžete v systému nastavit takto:
samostatné části: A, B, C
kombinace: AB, BC
celý sál: ABC
Systém pak chytře vyhodnotí, které kombinace je možné ještě rezervovat. Např.:
Rezervace části A automaticky zablokuje možnost potvrdit rezervaci na: AB, ABC.
Rezervace na celý ABC znemožní jakoukoli další rezervaci včetně samostatných částí.
Tím vám zajistí přehlednost a spolehlivost při plánování akcí, školení i velkých konferencí.
Jak si funkci nastavit? |
V menu Lokality se proklikněte do detailu konkrétní lokality, ve které chcete místnosti vytvořit nebo editovat. Nejprve je vždy potřeba vytvořit dílčí (child) místnosti a teprve poté je spojovat do libovolných kombinací.
Počet použití dílčích místností v různých kombinacích není nijak omezen.
Pozor: Nejprve je vždy potřeba vytvořit všechny základní místnosti, tedy ty, které v reálu existují jako samostatné dílčí prostory (např. A, B, C).
Vytvoření dílčích (child) místností
Klikněte na Přidat místnost (v menu v pravém horním rohu), vyplňte potřebné údaje a uložte. Pro dílčí místnosti můžete sekci "Přidat dílčí místnost" ignorovat.
Postup opakujte, dokud nemáte vytvořené všechny dílčí místnosti.
Jakmile máte vytvořené dílčí místnosti, pokračujte k vytvoření nadřazených (parent) místností.
Vytvoření kombinovaných (parent) místností
V menu v pravém horním rohu vyberte možnost Přidat místnost, zadejte informace k nové místnosti a pomocí tlačítka Přidat skládejte místnosti nabízené v drop down listu. Jakmile přidáte dílčí místnost, objeví se vám v sekci Dílčí místnosti, okamžitě tedy vidíte, jaké místnosti skládáte dohromady.
Místnost složená z více dílčích místností se v systému automaticky označí jako „Parent“ a v přehledu místností ji snadno poznáte podle zelené fajfky ve sloupci Parent.
Systém dále s Parent místností pracuje úplně stejně jako s běžnými dílčími místnostmi – můžete tedy:
- přidávat její varianty (např. Divadlo, Škola, Kabaret),
- nastavit různé služby (např. Celodenní pronájem, Půldenní pronájem, různé typy účtování a ceny)
Jak nastavit Parent místnosti, když již aplikaci používáte delší dobu?
Z menu přejděte na Lokality a klikněte na detail lokality, ve které chcete Parent místnosti vytvořit nebo editovat.
Pokud jste doposud měli kombinovanou místnost vedenou jen jako běžnou místnost, není potřeba ji mazat ani zakládat znovu. Stačí kliknout na ikonu tužky (editace) a v kontextovém okně k ní přiřadit příslušné dílčí místnosti.
Po uložení se místnost automaticky označí jako Parent. Není nutné znovu vytvářet varianty ani služby – Confero si s převodem na Parent poradí samo.
Pokud jste dosud absenci Parent místností řešili například technickou uzávěrkou nebo vytvořením „dummy“ rezervace, doporučujeme místo toho založit novou místnost podle postupu uvedeného v části „Vytvoření kombinovaných (parent) místností“, a poté její varianty a služby.
Parent místnosti ve štaflích
V měsíčním i denním náhledu rezervací standardně uvidíte všechny dílčí místnosti. Tickbox "Parent místnosti" je ve výchozím zobrazení vypnutý.
Pokud si budete chtít zobrazit v náhledu také Parent místnosti, stačí zaškrtnout tickbox.
Rezervace, které jsou vytvořeny na Parent místnost, budou blokovat i příslušné dílčí místnosti.
Jak vytvořit rezervaci na Parent místnost z denního či měsíčního náhledu?
Když si v měsíčním nebo denním náhledu zobrazíte Parent místnosti (kliknutím na checkbox), kliknutím do štaflí u příslušné místnosti můžete jednoduše vytvořit novou rezervaci rovnou na kombinovanou místnost.
Pokud potřebujete rezervaci na Parent místnosti přesunout, uchopte ji myší v jejím řádku a přetáhněte na požadovaný termín.
Rezervace kombinované (Parent) místnosti nelze přesouvat drag & drop přes dílčí místnosti – vždy pouze v řádku Parent místnosti.