V nové verzi Confero 1.7.0 přinášíme rozšíření funkce kopírování rezervace o možnost kopírovat místnosti přímo v rámci rezervace. Pojďme si ukázat, jak obě funkce fungují a jak je v Conferu využít.
Kopírování rezervace - vytvoří zcela novou rezervaci. Kopírování místností - umožňuje kopírovat místnosti v rámci jedné rezervace
Kopírování rezervace
1. V Menu rezervace klikněte na možnost Kopírovat rezervaci:
Zobrazí se kontextové okno:
Zde je potřeba zvolit Nový začátek pro rezervaci, kterou vytváříme
Pozor: Pokud kopírujete rezervaci s více místnostmi (například Místnost A 1.1. a Místnost B 2.1.) pak nový začátek například 8.1. určí, že Místnost A bude v termínu 8.1. a Místnost B v termínu 9.1. Pokud chcete nastavit data pro jednotlivé místnosti, můžete vyplnit pole Individuální začátek.
Můžete zvolit, jestli chcete kopírovat všechny místnosti, nebo pouze vybrané. Stejně tak můžete určit, jestli se budou kopírovat pouze místnosti, nebo i služby (technika, strava...).
2. Pokud máte nastaveno, klikněte na Zkontrolovat
3. Zobrazí se vám rekapitulace vámi zadaných parametrů, které můžete zkontrolovat. Pokud najdete chybu, stačí kliknout na tlačítko Zpět.
4. Pokud je vše v pořádku, klikněte na Kopírovat a systém vás převede do detailu nové rezervace. Pokud chcete původní rezervaci znovu Kopírovat, klikněte na Kopírovat a další.
Kopírování místností
1. V Menu rezervace klikněte na možnost Kopírovat místnost:
Tip: Pokud máte v rezervaci více místností a chcete kopírovat jen jednu, můžete kliknout na následující ikonu a budete přesměrováni do kopírování vybrané místnosti:
Zobrazí se kontextové okno:
Stejně jako u kopírování rezervace je potřeba zvolit Nový začátek (případně individuální začátky jednotlivých místností). Také zde platí, že jsou zachovány termínové odstupy mezi jednotlivými místnostmi.
Opět můžeme vybrat, jestli kopírujeme jen místnosti (bez služeb), nebo místnosti i služby.
2. Klikneme na Zkontrolovat.
3. V dalším okně pak můžeme vše zkontrolovat, případně opravit (přes tlačítko Zpět):
4. Pokud je vše v pořádku, klikněte na Kopírovat. Místnosti budou přidány do rezervace. Pokud chcete kopírovat další místnosti, klikněte na Kopírovat a další.