Od verze 1.7.0 můžete v Conferu nastavit ještě přesnější propojení vašich služeb na rastry v HotelTime. Díky tomu získáte lepší rozpad tržeb z eventů ve statistikách vašeho PMS. Jasné reporty, přesná čísla - statistiky nebyly nikdy jednodušší.
Co vám to přinese?
Tržby z jednotlivých eventů se rozpadnou přesně tam, kam patří – podle kategorií nebo i konkrétních služeb.
V HotelTime se tak zobrazí přehledněji a přesněji ve výkonech a denních přehledech.
Skvělá zpráva pro účetní i provozní!
Jak mapování nastavit? |
Mapovat můžete:
podle kategorie služby (např. pronájmy, technika, coffee breaky...),
nebo až na úroveň konkrétní služby (např. dataprojektor, coffee break A…).
1. Kontrola nastavení v Conferu:
a) Kategorie služeb
- V menu Nastavení > Kategorie > Služby vytvořte či upravte kategorie.
b) Přiřazení kategorií službám
- V menu Lokality > Detail lokality klikněte na tužku u sekcí Služby, Technika, Doprovodné služby, Strava zkontrolujte, do které kategorie jsou jednotlivé položky zařazeny.
2. Aktivace napojení na HotelTime
- V menu Nastavení > Systém > Interface HotelTime
Pokud ještě napojení nemáte, kontaktujte naši zákaznickou podporu – rádi vám ho nastavíme.
Tip: ID rastrů v HotelTime pro potřeby mappingu vám poskytne zákaznická podpora na vyžádání.3. Nastavení konkrétního mappingu
a) Zkontrolujte výchozí mapping
- Klikněte na tužku u napojení a zobrazí se vám aktuální výchozí rastry (pro služby, techniku, stravu, doprovodné služby)
b) Přidejte vlastní mapping
- Klikněte na symbol knížky u dané lokality
- Zobrazí se možnost "Nový mapping rastru"
- Vyberte kategorii nebo konkrétní službu a přiřaďte jí správný rastr v HotelTime
→ Nezapomeňte uložit
Další užitečné informace |
Hierarchie mappingu
Při přenosu tržeb do HotelTime platí následující pravidla:
Pokud existuje mapping na úrovni konkrétní služby, použije se ten
Pokud ne, použije se mapping na úrovni kategorie služby
Pokud ani jeden neexistuje, použije se výchozí mapping (pro Místnost, Techniku, Stravu a Doprovodné služby)
Práce s více lokalitami
Pokud máte v jednom Conferu napojeno více HotelTime aplikací (např. různé hotely v řetězci), můžete si pro každou lokalitu vytvořit vlastní mapping zvlášť.
Díky tomu máte plnou kontrolu nad rozpadem tržeb pro každý hotel samostatně.
Kliknutím na tlačítko "Nový mapping rastru" si nastavíte kategorii služby nebo i konkrétní službu a do jakého rastru v HotelTime mají tržby spadat. Kliknutím na "Uložit" mapování uložíte.
Chcete poradit s nastavením?
Neváhejte se obrátit na naši zákaznickou podporu – rádi vám pomůžeme!