V HotelTime 4.6.22 je nově možné nastavit tisk registračních karet do PDF místo obvyklého tisku do MS Wordu.
1. Jak nastavím?
Pro aktivaci i nastavení je potřeba uživatelské oprávnění Tisk registračních karet - PDF
V Nastavení - Provozovna - Nastavení systému nastavte u Tisk registračních karet u rychlé volby možnost PDF:
Po uložení se budou registrační karty tisknout do PDF v prohlížeči a nebudou se ukládat do PC. Nastavení je platné pro tisk registračních karet z:
- detailu pokoje
- reportu Nájezdy pokojů
- reportu Nájezdy hostů
Hromadný tisk registračních karet v Nájezdech pokojů/hostů tiskne stále do MS Wordu.
Jak upravím šablonu?
Pro tisk do PDF máme připravenu naši výchozí šablonu, není tedy potřeba vytvářet novou.
V šabloně budou automaticky vyplněny texty obou souhlasů (viz obrázek níže).
Do šablony se také automaticky propisuje logo, které máte v HotelTime nahrané (stejně jako na doklady).
V Nastavení - Provozovna - Nastavení systému - záložka Tisk registračních karet PDF je pak možné upravit texty souhlasů a případně vložit do pole Text upřesňující podmínky.
Šablona pak může vypadat následovně (do zvýrazněných polí se propisují informace z Polí text).
Pokud budete mít jakékoliv dotazy, neváhejte se na nás obrátit.