Trávíte denně spoustu času nad rozdělováním práce pro Housekeeping a sestavujete potřebné podklady z několika míst v systému?
Tato funkce pro Housekeeping vám usnadní každodenní plánování a rozdělování práce mezi pokojské a supervisory. Díky tomu můžete přehledně přiřadit jednotlivé pokoje konkrétním pracovníkům a následně jim předat již sestavený seznam.
Nastavení:
Požádejte o aktivaci "Modulu HSK automatizace".
Po aktivaci si v Nastavení - Provozovna - Nastavení systému - na kartě HSK automatizace pomocí šipek nastavte Priority operací a Priority seskupení práce. Nejvyšší prioritu mají položky umístěné nahoře.
U jednotlivých typů pokojů vyplňte sekci " Časové náročnosti úklidu".
Použití:
Rozdělení práce následně provedete přes položku menu Provoz - Housekeeping - automatizace, kde vyberete, pro koho reporty rozdělení práce vytváříte, počet pracovníků, jaké akce mají být zahrnuty atd. a následně stisknete tlačítko "Vytvořit".
Pokud potřebujete některý pokoj přidělit jinému pracovníkovi, provedete tak ve sloupci "Přesunout".
V sekci Další operace je poté možnost exportu do Excelu, který lze pracovníkům následně vytisknout.
V souvislosti s touto funkcí je možné v každém detailu pokoje označit pokoj příznakem Dřívější příjezd, Pozdější odjezd.
Těmito úpravami však nekončíme. V dalších fázích se můžete těšit například na propojení s HSK aplikací, vznik nového reportu pro sběr ložního prádla a jiné.