Nová verze HotelTime již zítra! Zjistěte, co jsme pro vás připravili tentokrát
Denisa Fejfarova
started a topic
about 4 hours ago
Milí zákazníci,
Ve čtvrtek 17. 9. 2026 pro vás spouštíme novou verzi HotelTime 4.6.25. A opět přináší pár vychytávek, které vám zjednoduší život, nebo minimálně vaši směnu. Mrkněte na to, za minutu víte, co se změnilo a kde si ušetřit pár kliků.
Co pro vás máme nového?
Loyalty modul zase o krok dál
Díky vaší zpětné vazbě jsme náš Loyalty modul rozšířili o několik novinek, které vám dají ještě větší flexibilitu při práci s věrnými hosty:
K již existujícím režimům podle obratu nebo počtu nocí nově přidáváme také možnost nastavit Loyalty podle počtu pobytů.
Do profilu hosta nebo firmy lze nově zadat datum vzniku členství.
Minimální počet bodů pro nejnižší Loyalty kategorii může být nově 0, takže do programu můžete hosty zařadit hned od začátku.
Přidali jsme nový report Přehled Loyalty, kde rychle a na jednom místě získáte přehled o svých věrných hostech a jejich členství.
Loyalty si tak můžete lépe přizpůsobit tomu, jak váš věrnostní program skutečně funguje, a zároveň mít všechny důležité informace hezky po ruce. Veškeré informace včetně zmíněných novinek najdete v našem článku ZDE.
Další krok k bezpečnějšímu přihlašování
V rámci průběžného zvyšování zabezpečení vašich aplikací jsme z přihlašovací stránky odstranili historii přihlášení, aby se na ní zbytečně nezobrazovaly informace o předchozích uživatelích.
A protože bezpečnosti není nikdy dost, další praktické tipy, jak svou aplikaci a uživatelské účty lépe chránit, najdete v našem článku ZDE.
Neuhrazené faktury lépe pod kontrolou
Práci s neuhrazenými fakturami jsme zase o něco zjednodušili. Přehled neuhrazených faktur po odběratelích si nově můžete nechat automaticky zasílat 1× denně e-mailem ve formátu Excel. Aktuální přehled tak máte každý den po ruce bez nutnosti ručního exportu z aplikace. Pro aktivaci automatické rozesílky kontaktujte naši zákaznickou podporu.
A když už se do reportu vydáte přímo v HotelTime, přidali jsme i rychlý proklik na konkrétního odběratele. Jedním kliknutím se dostanete rovnou do reportu Neuhrazené faktury se všemi jeho doklady – bez dalšího hledání a nastavování filtrů.
Doladili jsme také samotný export do Excelu. Ve sloupci Odběratel se nyní správně propisuje jeho jméno, takže už nezůstává záhadně prázdný. Telepatické schopnosti pro zjištění, komu faktura patří, už tedy nebudou potřeba.
Tisk příjmového dokladu je teď jednodušší
Příjmový doklad k platbě nyní vytisknete přímo z detailu dokladu. Stačí kliknout na ikonu tiskárny a potřebné potvrzení máte hned po ruce.
Protože i malé zkratky dělají pracovní den příjemnější.
Automatické platby nově ignorují nevalidní tokeny
Nově budeme při automatických platbách ignorovat tokeny s nevalidním číslem (0000). Pro ruční platby zůstanou tyto tokeny i nadále dostupné.
Tato úprava řeší situace, kdy systém při automatické platbě vybral místo funkčního tokenu nevalidní token, což vedlo k neúspěšné platbě.
Nový typ blokace pro majitele ubytovacích jednotek
V HotelTime nově najdete Owner User Block (OUB) – nový typ blokace pokoje či apartmánu určený především pro owners aplikace a channel managery. OUB lze vytvořit pouze prostřednictvím napojených systémů třetích stran.
Majitel si tak může jednoduše zablokovat svou ubytovací jednotku pro vlastní využití a stáhnout ji z prodeje, aniž by bylo nutné vytvářet klasickou rezervaci a vyplňovat všechny její údaje, které v době rezervace zpravidla nejsou známé.
Více informací pro vaše hosty
S Concierge e-maily teď můžete hostům automaticky poslat i přesné číslo jejich pokoje. Ideální například pro Post Check-in zprávu, aby měli všechny důležité informace hned po ruce.
Nová šablona pokladního dokladu pro Malawi
Pro naše klienty v Malawi jsme připravili novou šablonu pokladního dokladu, přizpůsobenou místním požadavkům. Nová varianta:
nezobrazuje částku slovy,
uvádí konkrétní typ platby,
a doklad tiskne pouze v jednom vyhotovení.
Úpravy nové šablony dokladu pro Srí Lanku
Novou šablonu dokladu pro Srí Lanku jsme ještě doladili – upravili jsme zobrazení cen položek a několik designových detailů na základě zpětné vazby z lokálního trhu.
Fakturace na deaktivovaný profil je nově blokována
Sjednotili jsme chování při práci s deaktivovanými profily – klasické vyúčtování ani vytvoření faktury na deaktivovaný profil již není možné a systém vás na jeho stav rovnou upozorní.
Pokladní doklady lépe připravené pro zahraničí
U všech jazykových verzí mimo češtinu se nově částka slovy zobrazuje v angličtině a individuální šablony pokladních dokladů mohou nově zobrazovat také konkrétní typ platby.
Chcete nám k novinkám něco dodat? Něco vám chybí, nebo vám naopak udělalo radost? Dejte nám vědět – vaše zpětná vazba má přímý vliv na to, kam HotelTime posouváme. Děláme ho pro vás. A taky s vámi.
Nasazení nové verze proběhne ve čtvrtek 17. 9. 2026 večer mezi 20:00 – 23:00 (CEST). Během této doby může dojít ke krátké nedostupnosti systému, ale věříme, že vám to nové funkce bohatě vynahradí.
Denisa Fejfarova
Milí zákazníci,
Ve čtvrtek 17. 9. 2026 pro vás spouštíme novou verzi HotelTime 4.6.25. A opět přináší pár vychytávek, které vám zjednoduší život, nebo minimálně vaši směnu. Mrkněte na to, za minutu víte, co se změnilo a kde si ušetřit pár kliků.
Co pro vás máme nového?
Loyalty modul zase o krok dál
Díky vaší zpětné vazbě jsme náš Loyalty modul rozšířili o několik novinek, které vám dají ještě větší flexibilitu při práci s věrnými hosty:
Loyalty si tak můžete lépe přizpůsobit tomu, jak váš věrnostní program skutečně funguje, a zároveň mít všechny důležité informace hezky po ruce. Veškeré informace včetně zmíněných novinek najdete v našem článku ZDE.
Další krok k bezpečnějšímu přihlašování
V rámci průběžného zvyšování zabezpečení vašich aplikací jsme z přihlašovací stránky odstranili historii přihlášení, aby se na ní zbytečně nezobrazovaly informace o předchozích uživatelích.
A protože bezpečnosti není nikdy dost, další praktické tipy, jak svou aplikaci a uživatelské účty lépe chránit, najdete v našem článku ZDE.
Neuhrazené faktury lépe pod kontrolou
Práci s neuhrazenými fakturami jsme zase o něco zjednodušili. Přehled neuhrazených faktur po odběratelích si nově můžete nechat automaticky zasílat 1× denně e-mailem ve formátu Excel. Aktuální přehled tak máte každý den po ruce bez nutnosti ručního exportu z aplikace. Pro aktivaci automatické rozesílky kontaktujte naši zákaznickou podporu.
A když už se do reportu vydáte přímo v HotelTime, přidali jsme i rychlý proklik na konkrétního odběratele. Jedním kliknutím se dostanete rovnou do reportu Neuhrazené faktury se všemi jeho doklady – bez dalšího hledání a nastavování filtrů.
Doladili jsme také samotný export do Excelu. Ve sloupci Odběratel se nyní správně propisuje jeho jméno, takže už nezůstává záhadně prázdný. Telepatické schopnosti pro zjištění, komu faktura patří, už tedy nebudou potřeba.
Tisk příjmového dokladu je teď jednodušší
Příjmový doklad k platbě nyní vytisknete přímo z detailu dokladu. Stačí kliknout na ikonu tiskárny a potřebné potvrzení máte hned po ruce.
Protože i malé zkratky dělají pracovní den příjemnější.
Automatické platby nově ignorují nevalidní tokeny
Nově budeme při automatických platbách ignorovat tokeny s nevalidním číslem (0000). Pro ruční platby zůstanou tyto tokeny i nadále dostupné.
Tato úprava řeší situace, kdy systém při automatické platbě vybral místo funkčního tokenu nevalidní token, což vedlo k neúspěšné platbě.
Nový typ blokace pro majitele ubytovacích jednotek
V HotelTime nově najdete Owner User Block (OUB) – nový typ blokace pokoje či apartmánu určený především pro owners aplikace a channel managery. OUB lze vytvořit pouze prostřednictvím napojených systémů třetích stran.
Majitel si tak může jednoduše zablokovat svou ubytovací jednotku pro vlastní využití a stáhnout ji z prodeje, aniž by bylo nutné vytvářet klasickou rezervaci a vyplňovat všechny její údaje, které v době rezervace zpravidla nejsou známé.
Více informací pro vaše hosty
S Concierge e-maily teď můžete hostům automaticky poslat i přesné číslo jejich pokoje. Ideální například pro Post Check-in zprávu, aby měli všechny důležité informace hned po ruce.
Nová šablona pokladního dokladu pro Malawi
Pro naše klienty v Malawi jsme připravili novou šablonu pokladního dokladu, přizpůsobenou místním požadavkům. Nová varianta:
Úpravy nové šablony dokladu pro Srí Lanku
Novou šablonu dokladu pro Srí Lanku jsme ještě doladili – upravili jsme zobrazení cen položek a několik designových detailů na základě zpětné vazby z lokálního trhu.
Fakturace na deaktivovaný profil je nově blokována
Sjednotili jsme chování při práci s deaktivovanými profily – klasické vyúčtování ani vytvoření faktury na deaktivovaný profil již není možné a systém vás na jeho stav rovnou upozorní.
Pokladní doklady lépe připravené pro zahraničí
U všech jazykových verzí mimo češtinu se nově částka slovy zobrazuje v angličtině a individuální šablony pokladních dokladů mohou nově zobrazovat také konkrétní typ platby.
Chcete nám k novinkám něco dodat? Něco vám chybí, nebo vám naopak udělalo radost? Dejte nám vědět – vaše zpětná vazba má přímý vliv na to, kam HotelTime posouváme. Děláme ho pro vás. A taky s vámi.
Nasazení nové verze proběhne ve čtvrtek 17. 9. 2026 večer mezi 20:00 – 23:00 (CEST). Během této doby může dojít ke krátké nedostupnosti systému, ale věříme, že vám to nové funkce bohatě vynahradí.
Přejeme pohodové používání systému!
Tým HotelTime Solutions