Nová verze Confera již zítra! Zjistěte, co jsme pro vás připravili tentokrát
Denisa Fejfarova
zahájil téma
asi 21 hod. zpátky
Milí zákazníci,
ve čtvrtek 28. 08. 2025 pro vás spouštíme novou verzi Confero 1.7.0. A přináší spoustu skvělých vychytávek, které vám usnadní práci – nebo aspoň zpříjemní směnu. Mrkněte na novinky, za minutu budete vědět, co se změnilo a kde si ušetřit pár kliků.
Novinka, která vám otevře dveře (doslova): Parent & Child místnosti v Conferu!
V nové verzi představujeme funkci, která přináší revoluci do správy flexibilních prostor. Máte propojené salonky? Dělitelný sál s posuvnými stěnami? Teď je konečně můžete ovládat v systému tak jednoduše, jak je přetváříte v reálu.
Spojujte, rozdělujte, plánujte – s naprostou lehkostí!
Nastavte si hlavní (parent) místnost a napárujte k ní jednotlivé dílčí (child) prostory. Co tím získáte?
Když je zarezervovaná hlavní místnost, nikdo už si neblokne její části.
Když rezervujete jednu část, systém automaticky zablokuje všechny možné kombinace.
Žádné zmatky, žádné dvojité rezervace, žádné infarktové stavy na recepci.
Pro koho? Pro každého, kdo chce mít prostor pod kontrolou
Perfektní řešení pro hotely, konferenční centra, školící prostory nebo multifunkční sály. Konečně můžete pracovat s prostorem chytře a efektivně – přesně tak, jak to od moderního systému čekáte.
Všechno najdete hezky přehledně v našem článku na zákaznickém portále >>ZDE<<.
Jedna místnost, víc rezervací, plná kapacita. Pro každého
Máte sál pro 150 lidí a dvě poptávky na 150 lidí? Dřív jste museli kouzlit. Teď už ne. Nově totiž můžete do jedné místnosti vytvořit víc rezervací ve stavu opce nebo waiting list – a každé dát klidně celou kapacitu. Bez chyb a zbytečných workaroundů. Hodí se to hlavně tam, kde je o termíny rvačka (zdravíme hotely a event koordinátory).
Jak si tuhle funkci zapnout? Mrkněte na článek na našem zákaznickém portále >>ZDE<<.
Přesnější rozpady tržeb z Confera do HotelTime!
Od této verze si v Conferu můžete nastavit vlastní mapping služeb nebo jejich kategorií na konkrétní rastry v HotelTime. Získáte tak detailnější statistiky a lepší kontrolu nad tím, kam se tržby z jednotlivých položek přenáší. Ať už pracujete s jedním hotelem nebo celým řetězcem, nyní máte flow tržeb plně pod kontrolou.
Více informací naleznete v článku na našem portále >>ZDE<<.
Ještě lepší přehled ve štaflích díky barvám
Nově si můžete barevně odlišit i vlastní stavy rezervací, takže je snadno na první pohled rozlišíte. Zároveň můžete firemní profil označit jako provizního prodejce a všem jeho rezervacím přiřadit vlastní barvu.
Výsledkem je rychlejší orientace, méně chyb a efektivnější práce. Tím se štafle stávají přehlednějším a silnějším nástrojem pro řízení provozu.
Jak funkci používat, najdete v našem návodu >>ZDE<<.
Citlivá data z detailu rezervací jen pro oči povolaných osob
Nově můžete omezit přístup k rezervacím pouze na náhled. Vybraní uživatelé tak uvidí jen základní informace z náhledu ve štaflích – bez přístupu k detailům, které nejsou pro jejich práci nezbytné. Takovým uživatelům deaktivujte oprávnění "Detail rezervace". Díky tomu zvýšíte bezpečnost dat, omezíte riziko nechtěných zásahů a zároveň zachováte potřebnou informovanost pro tým. Ideální pro brigádníky, externisty nebo kohokoli, kdo má vědět jen to podstatné.
Bezpečnější přihlášení do Confera!
Nově si můžete nastavit dvoufaktorové ověření při přihlašování uživatelů i v Conferu. Tato funkce zvyšuje úroveň zabezpečení a chrání váš účet před neoprávněným přístupem.
Adresář napojený na HotelTime? Teď jednoduše na jedno kliknutí
Pokud máte Confero propojené s HotelTime, práce s profily hostů a firem bude od teď mnohem rychlejší. Při vytváření nebo úpravě rezervace si můžete během vteřiny stáhnout kompletní profil hosta či firmy jednoduše kliknutím na nové tlačítko "Vyhledat subjekt v adresáři HotelTime". A aby toho nebylo málo, rozšířili jsme formulář o další pole. Takže i když zakládáte nový kontakt, rovnou vyplníte vše potřebné – žádné dodatečné úpravy, žádné zbytečné klikání navíc.
V rámci sjednocení chování napříč systémy jsme také upravili práci s hostovskými profily tak, aby byla konzistentní, přehledná a lépe reflektovala realitu. Nově si můžete při vyplňování profilu zvolit i možnost „neuvedeno“ u pohlaví – protože některé věci zkrátka není potřeba škatulkovat.
Kontaktní osoby u rezervací: Konečně víte, koho nahánět
Nově můžete v Conferu ke každé rezervaci přidat kontaktní osoby. Snadno tak zjistíte, na koho z řad klienta se obrátit, když je potřeba popohnat podpis smlouvy nebo při platbu za vyúčtování po skončení akce. Úspora času, méně zmatků a profesionálnější komunikace s klientem je nyní na dosah několika kliknutí.
Více podrobností se dozvíte v našem článku >>ZDE<<.
Řazení místností máte odteď pod kontrolou
Zapomeňte na pořadí podle toho, jak jste místnosti vkládali do rezervace. Odteď se v rezervaci automaticky řadí podle data a času začátku a konce – přehledně, chytře, bez náhodného chaosu. A pokud to chcete jinak? Žádný problém. Přes novou funkci "Seřadit místnosti" v menu rezervace si je jednoduše přeorganizujete pomocí šipek nahoru/dolů podle svého gusta. A co je nejlepší – vámi zvolené pořadí se promítne i do komand a konfirmačních dopisů, takže všechno bude přesně tak, jak chcete. Přehledně, srozumitelně, pod kontrolou.
Rezervace snadno a rychle
V Conferu si nyní můžete práci výrazně usnadnit – nově totiž můžete zkopírovat již vytvořené místnosti přímo v rámci rezervace, nebo rovnou celou rezervaci.
Ať už pracujete s klienty, kteří opakovaně vyžadují stejný setup, nebo pořádáte vícedenní konference se stejnými místnostmi i službami po všechny dny, tahle funkce je tu přesně pro vás.
Více o výhodách a možnostech využití najdete v našem článku na portále zákaznické podpory >>ZDE<<.
Práce s reporty je teď o něco svižnější
Ve vybraných přehledech stačí vybrat přednastavený časový úsek – například „včera“, „dnes“ (a "zítra") nebo „minulý měsíc“ – a systém doplní datum automaticky.
Proč je to super? Ušetříte čas, vyhnete se překlepům a máte víc prostoru věnovat se tomu, co je opravdu důležité. Malá změna, velký rozdíl v každodenní rutině.
Upravit rezervaci neznamená přijít o správnou cenu
Při úpravě rezervace se už automaticky nezmění nastavení výpočtu ceny na „neměnit“. Dříve k tomu docházelo bez upozornění – a pokud si toho uživatel nevšiml, změna (např. počtu osob) se do ceny vůbec nepropsala. Teď už nastavení zůstává tak, jak jste ho zvolili – a cena se přepočítá vždy, když má.
Vaše nabídky nově v mezinárodním formátu měn
Máte často hosty ze zahraničí? Nově si můžete v komandech a konfirmačních dopisech zobrazit ceny v mezinárodně srozumitelném formátu – tedy se standardizovaným kódem měny podle ISO 3. Místo klasického "Kč“ tak uvidí například "CZK“. Díky tomu bude komunikace jasnější a profesionálnější i pro hosty, kteří nejsou zvyklí na české značení. Abychom tuto změnu mohli ve vašich šablonách nastavit, dejte nám vědět – náš support vám s tím rád pomůže.
Kontakt na podporu nyní přehledněji a na očích
Vaše zpětná vazba je pro nás důležitá – proto jsme zpřehlednili zobrazení kontaktu na naši zákaznickou podporu. Telefonní číslo nyní najdete přímo v pravém horním rohu obrazovky pod ikonou telefonu.
Měsíční náhled štaflí si konečně pamatuje vaše volby
Konec zbytečnému vracení výběru! V měsíčním náhledu na kartě Nastavení štaflí zůstane v systému nastaveno to, co jste mu řekli naposledy. Už žádné automatické přehazování na první možnost (rezervující – počet účastníků) při každém dalším otevření.
Součty tam, kde jste je celou dobu čekali
Reporty v Conferu se rozhodly konečně spolupracovat. Součty se teď ve sloupcích reportů zobrazují tam, kde dávají smysl – nikoli tam, kde to vypadalo jako náhodný výstřel do tmy. Díky tomu je sledování statistik opět přehledné a o něco méně připomíná detektivní pátrání.
Rozsahy, co dávají smysl
Doteď se při přidání stravy nebo doprovodné služby k vícedenní akci systém tvářil, že ví líp – a nastavil datum „DO“ hned na první den akce. Výsledek? Konec dřív než začátek a otrava s ruční úpravou. Teď už se datum předvyplní správně, takže logika i nervy zůstávají zachovány.
Konec zmatkům kolem dostupnosti techniky
Už se nestane, že rezervujete více techniky, než je na lokalitě k dispozici. Do systému jsme přidali validaci, která napříč rezervacemi na dané lokalitě kontroluje, že není překročena celková dostupnost. V okně nové rezervace techniky navíc přibyla možnost si zobrazit aktuální dostupné množství v zadaném termínu. Již před uložením rezervace techniky si tak můžete ověřit, zda máte k dispozici dostatečný počet nebo je potřeba začít řešit alternativní plán.
Služby časově mimo místnost? Teď už ani omylem
Díky nově přidané validaci se vám už nestane, že by jste omylem rezervovali stravu, techniku nebo doprovodné služby vázané na místnost mimo dobu pronájmu místnosti. Tato situace vedla k nezahrnutí těchto služeb do komand. Nyní to už nehrozí.
Informační bubliny u rezervací už se nevyhýbají práci
Jakmile jste napsali poznámku delší než básničku na jeden řádek, systém ji rovnou poslal do paralelního vesmíru – a celá bublina i s ostatními informacemi se přestala zobrazovat. Teď už maká, jak má a vaše poznámky jsou tak opět dostupné.
Názvy dní a měsíců v komandech i v angličtině
V anglických komandech se zobrazovaly názvy dní v týdnu a měsíců česky. Doplnili jsem jejich anglický překlad.
Sjednocení zaokrouhlování
V situaci, kdy byla cena za stravu přepočítávaná dle počtu osob, docházelo k různému zaokrouhlení před zobrazením částky na konfirmačních dopisech a komandech. Částka na komandu nyní správně odpovídá částce na konfirmačním dopise a v systému.
Chcete nám k novinkám něco dodat? Něco vám chybí, nebo vám naopak udělalo radost? Dejte nám vědět – vaše zpětná vazba má přímý vliv na to, kam Confero posouváme. Děláme ho pro vás. A taky s vámi.
Nasazení nové verze proběhne ve čtvrtek 28.08.2025 dopoledne mezi 10:00 a 13:00 hod (CEST). Během této doby může dojít ke krátké nedostupnosti systému, ale věříme, že vám to nové funkce bohatě vynahradí.
Denisa Fejfarova
Milí zákazníci,
ve čtvrtek 28. 08. 2025 pro vás spouštíme novou verzi Confero 1.7.0. A přináší spoustu skvělých vychytávek, které vám usnadní práci – nebo aspoň zpříjemní směnu. Mrkněte na novinky, za minutu budete vědět, co se změnilo a kde si ušetřit pár kliků.
Novinka, která vám otevře dveře (doslova): Parent & Child místnosti v Conferu!
V nové verzi představujeme funkci, která přináší revoluci do správy flexibilních prostor. Máte propojené salonky? Dělitelný sál s posuvnými stěnami? Teď je konečně můžete ovládat v systému tak jednoduše, jak je přetváříte v reálu.
Spojujte, rozdělujte, plánujte – s naprostou lehkostí!
Nastavte si hlavní (parent) místnost a napárujte k ní jednotlivé dílčí (child) prostory. Co tím získáte?
Pro koho? Pro každého, kdo chce mít prostor pod kontrolou
Perfektní řešení pro hotely, konferenční centra, školící prostory nebo multifunkční sály. Konečně můžete pracovat s prostorem chytře a efektivně – přesně tak, jak to od moderního systému čekáte.
Všechno najdete hezky přehledně v našem článku na zákaznickém portále >>ZDE<<.
Jedna místnost, víc rezervací, plná kapacita. Pro každého
Máte sál pro 150 lidí a dvě poptávky na 150 lidí? Dřív jste museli kouzlit. Teď už ne. Nově totiž můžete do jedné místnosti vytvořit víc rezervací ve stavu opce nebo waiting list – a každé dát klidně celou kapacitu. Bez chyb a zbytečných workaroundů. Hodí se to hlavně tam, kde je o termíny rvačka (zdravíme hotely a event koordinátory).
Jak si tuhle funkci zapnout? Mrkněte na článek na našem zákaznickém portále >>ZDE<<.
Přesnější rozpady tržeb z Confera do HotelTime!
Od této verze si v Conferu můžete nastavit vlastní mapping služeb nebo jejich kategorií na konkrétní rastry v HotelTime. Získáte tak detailnější statistiky a lepší kontrolu nad tím, kam se tržby z jednotlivých položek přenáší. Ať už pracujete s jedním hotelem nebo celým řetězcem, nyní máte flow tržeb plně pod kontrolou.
Více informací naleznete v článku na našem portále >>ZDE<<.
Ještě lepší přehled ve štaflích díky barvám
Nově si můžete barevně odlišit i vlastní stavy rezervací, takže je snadno na první pohled rozlišíte. Zároveň můžete firemní profil označit jako provizního prodejce a všem jeho rezervacím přiřadit vlastní barvu.
Výsledkem je rychlejší orientace, méně chyb a efektivnější práce. Tím se štafle stávají přehlednějším a silnějším nástrojem pro řízení provozu.
Jak funkci používat, najdete v našem návodu >>ZDE<<.
Citlivá data z detailu rezervací jen pro oči povolaných osob
Nově můžete omezit přístup k rezervacím pouze na náhled. Vybraní uživatelé tak uvidí jen základní informace z náhledu ve štaflích – bez přístupu k detailům, které nejsou pro jejich práci nezbytné. Takovým uživatelům deaktivujte oprávnění "Detail rezervace". Díky tomu zvýšíte bezpečnost dat, omezíte riziko nechtěných zásahů a zároveň zachováte potřebnou informovanost pro tým. Ideální pro brigádníky, externisty nebo kohokoli, kdo má vědět jen to podstatné.
Bezpečnější přihlášení do Confera!
Nově si můžete nastavit dvoufaktorové ověření při přihlašování uživatelů i v Conferu. Tato funkce zvyšuje úroveň zabezpečení a chrání váš účet před neoprávněným přístupem.
Návod k nastavení naleznete >>ZDE<<.
Adresář napojený na HotelTime? Teď jednoduše na jedno kliknutí
Pokud máte Confero propojené s HotelTime, práce s profily hostů a firem bude od teď mnohem rychlejší. Při vytváření nebo úpravě rezervace si můžete během vteřiny stáhnout kompletní profil hosta či firmy jednoduše kliknutím na nové tlačítko "Vyhledat subjekt v adresáři HotelTime". A aby toho nebylo málo, rozšířili jsme formulář o další pole. Takže i když zakládáte nový kontakt, rovnou vyplníte vše potřebné – žádné dodatečné úpravy, žádné zbytečné klikání navíc.
V rámci sjednocení chování napříč systémy jsme také upravili práci s hostovskými profily tak, aby byla konzistentní, přehledná a lépe reflektovala realitu. Nově si můžete při vyplňování profilu zvolit i možnost „neuvedeno“ u pohlaví – protože některé věci zkrátka není potřeba škatulkovat.
Kontaktní osoby u rezervací: Konečně víte, koho nahánět
Nově můžete v Conferu ke každé rezervaci přidat kontaktní osoby. Snadno tak zjistíte, na koho z řad klienta se obrátit, když je potřeba popohnat podpis smlouvy nebo při platbu za vyúčtování po skončení akce. Úspora času, méně zmatků a profesionálnější komunikace s klientem je nyní na dosah několika kliknutí.
Více podrobností se dozvíte v našem článku >>ZDE<<.
Řazení místností máte odteď pod kontrolou
Zapomeňte na pořadí podle toho, jak jste místnosti vkládali do rezervace. Odteď se v rezervaci automaticky řadí podle data a času začátku a konce – přehledně, chytře, bez náhodného chaosu. A pokud to chcete jinak? Žádný problém. Přes novou funkci "Seřadit místnosti" v menu rezervace si je jednoduše přeorganizujete pomocí šipek nahoru/dolů podle svého gusta. A co je nejlepší – vámi zvolené pořadí se promítne i do komand a konfirmačních dopisů, takže všechno bude přesně tak, jak chcete. Přehledně, srozumitelně, pod kontrolou.
Rezervace snadno a rychle
V Conferu si nyní můžete práci výrazně usnadnit – nově totiž můžete zkopírovat již vytvořené místnosti přímo v rámci rezervace, nebo rovnou celou rezervaci.
Ať už pracujete s klienty, kteří opakovaně vyžadují stejný setup, nebo pořádáte vícedenní konference se stejnými místnostmi i službami po všechny dny, tahle funkce je tu přesně pro vás.
Více o výhodách a možnostech využití najdete v našem článku na portále zákaznické podpory >>ZDE<<.
Práce s reporty je teď o něco svižnější
Ve vybraných přehledech stačí vybrat přednastavený časový úsek – například „včera“, „dnes“ (a "zítra") nebo „minulý měsíc“ – a systém doplní datum automaticky.
Proč je to super? Ušetříte čas, vyhnete se překlepům a máte víc prostoru věnovat se tomu, co je opravdu důležité. Malá změna, velký rozdíl v každodenní rutině.
Upravit rezervaci neznamená přijít o správnou cenu
Při úpravě rezervace se už automaticky nezmění nastavení výpočtu ceny na „neměnit“. Dříve k tomu docházelo bez upozornění – a pokud si toho uživatel nevšiml, změna (např. počtu osob) se do ceny vůbec nepropsala. Teď už nastavení zůstává tak, jak jste ho zvolili – a cena se přepočítá vždy, když má.
Vaše nabídky nově v mezinárodním formátu měn
Máte často hosty ze zahraničí? Nově si můžete v komandech a konfirmačních dopisech zobrazit ceny v mezinárodně srozumitelném formátu – tedy se standardizovaným kódem měny podle ISO 3. Místo klasického "Kč“ tak uvidí například "CZK“. Díky tomu bude komunikace jasnější a profesionálnější i pro hosty, kteří nejsou zvyklí na české značení. Abychom tuto změnu mohli ve vašich šablonách nastavit, dejte nám vědět – náš support vám s tím rád pomůže.
Kontakt na podporu nyní přehledněji a na očích
Vaše zpětná vazba je pro nás důležitá – proto jsme zpřehlednili zobrazení kontaktu na naši zákaznickou podporu. Telefonní číslo nyní najdete přímo v pravém horním rohu obrazovky pod ikonou telefonu.
Měsíční náhled štaflí si konečně pamatuje vaše volby
Konec zbytečnému vracení výběru! V měsíčním náhledu na kartě Nastavení štaflí zůstane v systému nastaveno to, co jste mu řekli naposledy. Už žádné automatické přehazování na první možnost (rezervující – počet účastníků) při každém dalším otevření.
Součty tam, kde jste je celou dobu čekali
Reporty v Conferu se rozhodly konečně spolupracovat. Součty se teď ve sloupcích reportů zobrazují tam, kde dávají smysl – nikoli tam, kde to vypadalo jako náhodný výstřel do tmy. Díky tomu je sledování statistik opět přehledné a o něco méně připomíná detektivní pátrání.
Rozsahy, co dávají smysl
Doteď se při přidání stravy nebo doprovodné služby k vícedenní akci systém tvářil, že ví líp – a nastavil datum „DO“ hned na první den akce. Výsledek? Konec dřív než začátek a otrava s ruční úpravou. Teď už se datum předvyplní správně, takže logika i nervy zůstávají zachovány.
Konec zmatkům kolem dostupnosti techniky
Už se nestane, že rezervujete více techniky, než je na lokalitě k dispozici. Do systému jsme přidali validaci, která napříč rezervacemi na dané lokalitě kontroluje, že není překročena celková dostupnost. V okně nové rezervace techniky navíc přibyla možnost si zobrazit aktuální dostupné množství v zadaném termínu. Již před uložením rezervace techniky si tak můžete ověřit, zda máte k dispozici dostatečný počet nebo je potřeba začít řešit alternativní plán.
Služby časově mimo místnost? Teď už ani omylem
Díky nově přidané validaci se vám už nestane, že by jste omylem rezervovali stravu, techniku nebo doprovodné služby vázané na místnost mimo dobu pronájmu místnosti. Tato situace vedla k nezahrnutí těchto služeb do komand. Nyní to už nehrozí.
Informační bubliny u rezervací už se nevyhýbají práci
Jakmile jste napsali poznámku delší než básničku na jeden řádek, systém ji rovnou poslal do paralelního vesmíru – a celá bublina i s ostatními informacemi se přestala zobrazovat. Teď už maká, jak má a vaše poznámky jsou tak opět dostupné.
Názvy dní a měsíců v komandech i v angličtině
V anglických komandech se zobrazovaly názvy dní v týdnu a měsíců česky. Doplnili jsem jejich anglický překlad.
Sjednocení zaokrouhlování
V situaci, kdy byla cena za stravu přepočítávaná dle počtu osob, docházelo k různému zaokrouhlení před zobrazením částky na konfirmačních dopisech a komandech. Částka na komandu nyní správně odpovídá částce na konfirmačním dopise a v systému.
Chcete nám k novinkám něco dodat? Něco vám chybí, nebo vám naopak udělalo radost? Dejte nám vědět – vaše zpětná vazba má přímý vliv na to, kam Confero posouváme. Děláme ho pro vás. A taky s vámi.
Nasazení nové verze proběhne ve čtvrtek 28.08.2025 dopoledne mezi 10:00 a 13:00 hod (CEST). Během této doby může dojít ke krátké nedostupnosti systému, ale věříme, že vám to nové funkce bohatě vynahradí.
Přejeme pohodové používání systému!
Tým HotelTime Solutions