Nová verze HotelTime již zítra! Zjistěte, co jsme pro vás připravili tentokrát
Jan Mencl
started a topic
about 3 hours ago
Milí zákazníci,
Ve čtvrtek 27. 08. 2026 pro vás spouštíme novou verzi HotelTime 4.6.24. A opět přináší pár vychytávek, které vám zjednoduší život, nebo minimálně vaši směnu. Mrkněte na to, za minutu víte, co se změnilo a kde si ušetřit pár kliků.
Co pro vás máme nového?
Nový report: Čerpání stravy
Usnadněte personálu kontrolu hostů při servírování stravy. Nový report Čerpání stravy nabízí přehledný způsob, jak ověřit nárok hosta na konkrétní typ stravy a zároveň jednoduše zaznamenat jeho příchod.
Report je praktickým pomocníkem například pro hostesku během snídaní nebo jiných částí dne. Personál v něm vidí, kolik hostů z daného pokoje již dorazilo a kolik jich ještě zbývá odbavit. Pro rychlou orientaci lze vyhledávat podle jména hosta i čísla pokoje.
Díky možnému odškrtávání přímo v reportu už není potřeba tisknout seznamy hostů ani je ručně kontrolovat na papíře. Všechny potřebné informace jsou dostupné přehledně na jednom místě přímo v systému.
Report najdete v menu Statistiky – Stravování – Čerpání stravy. Více informací najdete v našem článku na portále zákaznické podpory ZDE.
Nová funkce: Housekeeping – automatizace raportek
Máte každé ráno před sebou stejné kolečko – rozdělit pokoje, dohledat potřebné informace a připravit podklady pro housekeeping?
Nová funkce vám každodenní plánování výrazně usnadní. Systém automaticky navrhne rozdělení pokojů mezi jednotlivé pokojské, které si pak můžete jednoduše upravit podle aktuální situace. Na jednom místě tak přehledně přiřadíte pokoje, zkontrolujete potřebné informace a následně pokojským předáte hotový seznam úkolů.
Méně ruční práce, méně přepínání a rychlejší start dne pro celý housekeeping tým.
Report Guest ledger detailně si nově můžete nechat automaticky zasílat jednou denně na e-mail. Důležité informace tak budete mít pravidelně po ruce.
Přehlednější číselné řady
Odteď můžete v číselných řadách dokladů a plateb rozlišovat také jednotlivé měsíce. Díky novým zástupkám si tak číslování nastavíte ještě přesněji podle svých potřeb. S nastavením vám ráda pomůže zákaznická podpora.
Sjednocení zobrazení bydlících při odesílání dokladů e-mailem
Upravili jsme chování volby "Zobrazit bydlící" při odesílání dokladů na e-mail odběratele.
Pokud je volba "Zobrazit bydlící" aktivní, budou bydlící nově uvedeni také v dokladu odeslaném e-mailem. Pokud aktivní není, v odeslaném dokladu se nezobrazí.
Díky této úpravě je zobrazení bydlících při odesílání dokladů e-mailem konzistentní s ostatními způsoby práce s dokladem.
Úprava součtu záloh a proforem v reportu Smazané rezervace
Upřesnili jsme výpočet v sumační tabulce reportu Smazané rezervace.
U skupinových rezervací se nově každý společný doklad Záloha/Proforma započítá do výsledného součtu pouze jednou, bez ohledu na počet pokojů v rezervaci.
Zobrazení dokladu u jednotlivých pokojů zůstává beze změny. Úprava se týká pouze výsledné hodnoty v sumační tabulce, která nyní přesněji odpovídá skutečné hodnotě vystavených dokladů.
Přehlednější součty
Přehled dokladů nyní zobrazuje hodnoty a jejich součty přehledněji a s jasnějším rozlišením.
Nově v seznamu uvidíte samostatně Základ DPH, DPH, Celkem s DPH a Hodnotu dokladu. Stejným způsobem jsme upravili také souhrnné částky pod tabulkou.
Změna pomáhá lépe rozlišit celkovou hodnotu dokladu od částky včetně DPH – například v případech, kdy je DPH odvedena na připojených DPP.
Online check-in opět bez překážek
U online check-inu jsme opravili chování, kvůli kterému se hostům po vyplnění osobních údajů nezobrazovala možnost proces dokončit.
Záporné položky pod větší kontrolou
Při práci s položkami se nově důsledněji zohledňuje oprávnění "Vložení položky pouze s nezápornou cenou". Omezení nyní platí také při následné editaci položky na několika místech v systému, kde doposud bylo možné systém obejít.
Opravená validace typu stravování
Při vytváření a editaci typu stravování jsme sjednotili kontrolu povinných polí. Systém nyní správně ověřuje vyplnění Názvu, Rastru a Kódu stravy a v případě chybějící hodnoty zobrazí jednotné upozornění namísto erroru.
Když něco chybí, systém už to řekne lidsky místo dramatického pádu.
Sjednocení reportu Přehled pokojů a XLS exportu
Do exportu do Excelu jsme doplnili sloupec Pokoj a zároveň sjednotili pořadí sloupců mezi aplikací a XLS exportem. Díky tomu nyní export lépe odpovídá zobrazení v systému a práce s daty je přehlednější.
Chcete nám k novinkám něco dodat? Něco vám chybí, nebo vám naopak udělalo radost? Dejte nám vědět – vaše zpětná vazba má přímý vliv na to, kam HotelTime posouváme. Děláme ho pro vás. A taky s vámi.
Nasazení nové verze proběhne ve čtvrtek 27. 08. 2026 večer mezi 20:00 – 23:00 (CEST). Během této doby může dojít ke krátké nedostupnosti systému, ale věříme, že vám to nové funkce bohatě vynahradí.
Jan Mencl
Milí zákazníci,
Ve čtvrtek 27. 08. 2026 pro vás spouštíme novou verzi HotelTime 4.6.24. A opět přináší pár vychytávek, které vám zjednoduší život, nebo minimálně vaši směnu. Mrkněte na to, za minutu víte, co se změnilo a kde si ušetřit pár kliků.
Co pro vás máme nového?
Nový report: Čerpání stravy
Usnadněte personálu kontrolu hostů při servírování stravy. Nový report Čerpání stravy nabízí přehledný způsob, jak ověřit nárok hosta na konkrétní typ stravy a zároveň jednoduše zaznamenat jeho příchod.
Report je praktickým pomocníkem například pro hostesku během snídaní nebo jiných částí dne. Personál v něm vidí, kolik hostů z daného pokoje již dorazilo a kolik jich ještě zbývá odbavit. Pro rychlou orientaci lze vyhledávat podle jména hosta i čísla pokoje.
Díky možnému odškrtávání přímo v reportu už není potřeba tisknout seznamy hostů ani je ručně kontrolovat na papíře. Všechny potřebné informace jsou dostupné přehledně na jednom místě přímo v systému.
Report najdete v menu Statistiky – Stravování – Čerpání stravy. Více informací najdete v našem článku na portále zákaznické podpory ZDE.
Nová funkce: Housekeeping – automatizace raportek
Máte každé ráno před sebou stejné kolečko – rozdělit pokoje, dohledat potřebné informace a připravit podklady pro housekeeping?
Nová funkce vám každodenní plánování výrazně usnadní. Systém automaticky navrhne rozdělení pokojů mezi jednotlivé pokojské, které si pak můžete jednoduše upravit podle aktuální situace. Na jednom místě tak přehledně přiřadíte pokoje, zkontrolujete potřebné informace a následně pokojským předáte hotový seznam úkolů.
Méně ruční práce, méně přepínání a rychlejší start dne pro celý housekeeping tým.
Více se dozvíte v našem článku ZDE.
Guest ledger nově e-mailem
Report Guest ledger detailně si nově můžete nechat automaticky zasílat jednou denně na e-mail. Důležité informace tak budete mít pravidelně po ruce.
Přehlednější číselné řady
Odteď můžete v číselných řadách dokladů a plateb rozlišovat také jednotlivé měsíce. Díky novým zástupkám si tak číslování nastavíte ještě přesněji podle svých potřeb. S nastavením vám ráda pomůže zákaznická podpora.
Sjednocení zobrazení bydlících při odesílání dokladů e-mailem
Upravili jsme chování volby "Zobrazit bydlící" při odesílání dokladů na e-mail odběratele.
Pokud je volba "Zobrazit bydlící" aktivní, budou bydlící nově uvedeni také v dokladu odeslaném e-mailem. Pokud aktivní není, v odeslaném dokladu se nezobrazí.
Díky této úpravě je zobrazení bydlících při odesílání dokladů e-mailem konzistentní s ostatními způsoby práce s dokladem.
Úprava součtu záloh a proforem v reportu Smazané rezervace
Upřesnili jsme výpočet v sumační tabulce reportu Smazané rezervace.
U skupinových rezervací se nově každý společný doklad Záloha/Proforma započítá do výsledného součtu pouze jednou, bez ohledu na počet pokojů v rezervaci.
Zobrazení dokladu u jednotlivých pokojů zůstává beze změny. Úprava se týká pouze výsledné hodnoty v sumační tabulce, která nyní přesněji odpovídá skutečné hodnotě vystavených dokladů.
Přehlednější součty
Přehled dokladů nyní zobrazuje hodnoty a jejich součty přehledněji a s jasnějším rozlišením.
Nově v seznamu uvidíte samostatně Základ DPH, DPH, Celkem s DPH a Hodnotu dokladu. Stejným způsobem jsme upravili také souhrnné částky pod tabulkou.
Změna pomáhá lépe rozlišit celkovou hodnotu dokladu od částky včetně DPH – například v případech, kdy je DPH odvedena na připojených DPP.
Online check-in opět bez překážek
U online check-inu jsme opravili chování, kvůli kterému se hostům po vyplnění osobních údajů nezobrazovala možnost proces dokončit.
Záporné položky pod větší kontrolou
Při práci s položkami se nově důsledněji zohledňuje oprávnění "Vložení položky pouze s nezápornou cenou". Omezení nyní platí také při následné editaci položky na několika místech v systému, kde doposud bylo možné systém obejít.
Opravená validace typu stravování
Při vytváření a editaci typu stravování jsme sjednotili kontrolu povinných polí. Systém nyní správně ověřuje vyplnění Názvu, Rastru a Kódu stravy a v případě chybějící hodnoty zobrazí jednotné upozornění namísto erroru.
Když něco chybí, systém už to řekne lidsky místo dramatického pádu.
Sjednocení reportu Přehled pokojů a XLS exportu
Do exportu do Excelu jsme doplnili sloupec Pokoj a zároveň sjednotili pořadí sloupců mezi aplikací a XLS exportem. Díky tomu nyní export lépe odpovídá zobrazení v systému a práce s daty je přehlednější.
Chcete nám k novinkám něco dodat? Něco vám chybí, nebo vám naopak udělalo radost? Dejte nám vědět – vaše zpětná vazba má přímý vliv na to, kam HotelTime posouváme. Děláme ho pro vás. A taky s vámi.
Nasazení nové verze proběhne ve čtvrtek 27. 08. 2026 večer mezi 20:00 – 23:00 (CEST). Během této doby může dojít ke krátké nedostupnosti systému, ale věříme, že vám to nové funkce bohatě vynahradí.
Přejeme pohodové používání systému!
Tým HotelTime Solutions